تتولى منظمة شؤون الطلبة www.saorg.ir   التابعة لوزارة العلوم والبحوث والتقانة الإيرانية www.msrt.ir  مهمة إقامة وتنظيم المعرض الدولي لمزايا الدراسة في إيران www.ifsiexpo.ir   بالتعاون مع الجامعات الإيرانية www.studyiniran.saorg.ir   و المنظمات والمؤسسات الأخرى الفاعلة في مجال استقطاب الطلاب الدوليين في إيران.

هيكل المعرض:مجلس تعيين سياسات المعرض: يحدد السياسات العامة للمعرض، ويشرف على إقامة وتنفيذ المعرض، ويعتمد ميزانية إقامة المعرض ومبالغ الجوائز المخصصة للفائزين بالمعرض، ويوافق على نص مذكرة التفاهم مع الجامعات الشريكة (جامعات خوارزمي، الزهراء، تبريز، وتربية مدارس)، يقوم بمراجعة واعتماد القائمة النهائية للضيوف المحليين والدوليين و... إلخ.
أعضاء مجلس تعيين سياسات المعرض: إدارة الشؤون الطلابية في وزارة العلوم والبحوث والتقانة، إدارة الشؤون التعليمية في وزارة الصحة والعلاج والتعليم الطبي، إدارة شؤون المغتربين الإيرانيين في وزارة الخارجية، رئاسة جامعة المصطفى، ورئيس مركز التعاون العلمي الدولي، إدارة رابطة الثقافة والعلاقات الإسلامية، إدارة الشؤون الدولية لجامعة آزاد الإسلامية، رؤساء جامعات: الإمام الحسين (ع)، شهيد بهشتي، الزهراء، أهل البيت (ع)، خوارزمي وتربية مدرس. يتولى هذا المجلس تنسيق الشؤون التنفيذية للمعرض بحضور ممثلي أعضاء مجلس تعيين سياسات المعرض. ويتولى معالي الدكتور دادشپور، رئيس منظمة شؤون الطلبة ونائب وزير العلوم، مهمة رئاسة مجلس تعيين سياسات المعرض.
الهيئة التنفيذية للمعرض: تتولى هذه الهيئة توجيه وتنسيق وتنفيذ برنامج المهرجان بحضور ممثلي أعضاء مجلس تعيين سياسات المعرض. ويتولى الدكتور محمد جواد سلمانپور مهمة رئاسة الهيئة التنفيذية.
 تتولى الهيئة التنفيذية للمعرض المهام التالية:
• إنشاء الأمانة التنفيذية وتشكيل مختلف اللجان اللازمة من أشخاص مختصين وملتزمين.• وضع برنامج تنفيذي زمني للعمليات والإجراءات.• اقتراح وتقديم أمناء اللجان لمجلس تعيين سياسات المعرض.• المراقبة الكاملة للأداء وإجراء التنسيق اللازم بين اللجان.• نشر الدعوات والإعلانات المعتمدة في المطبوعات والشبكات الإذاعية والافتراضية بالتنسيق مع مجلس تعيين سياسات المعرض.• إرسال الدعوات للأفراد والشخصيات والمنظمات والمراكز العلمية بالتنسيق مع مجلس تعيين سياسات المعرض.• إنشاء موقع إلكتروني، ونشر العنوان البريدي والروابط والعناوين اللازمة ورقم هاتف الأمانة التنفيذية.• الإشراف على طباعة وتوزيع الترويسات والملصقات والمواد الإعلانية.• اختيار واقتراح المشرفين والمحاضرين والمدرسين لورش العمل والاجتماعات.• إدارة اللقاءات التلفزيونية والإذاعية المتخصصة والمشتركة.• تخطيط المحتوى وتصميم وتخصيص أجنحة المعرض بالتنسيق مع مجلس تعيين سياسات المعرض.• تقديم تقارير دورية إلى مجلس تعيين سياسات المعرض.• الإشراف على تنفيذ الشؤون المالية والإدارية في إطار المهام الموكلة.• استقطاب وتنظيم القوى التنفيذية اللازمة والمناسبة من مختلف المؤسسات والجامعات من أساتذة وطلاب وموظفين ولغويين وغيرهم.
• رقم هاتف رئيس هيئة المعرض: 00989171135518   
 البريد الإلكتروني: msalman@rose.shirazu.ac.ir
 

أمانة الهيئة التنفيذية للمعرض: مكونة من موظفين خبراء وممثلي اللجان، وتتولى مهام التواصل والتنسيق والمتابعة. ويتولى السيد محمد محمدي ثاني مهمة رئاسة أمانة الهيئة التنفيذية للمعرض.رقم هاتف رئيس الهيئة التنفيذية للمعرض: 00989900994750
السيد علي خسروي مدير الاتصال والعلاقات العامة في أمانة الهيئة التنفيذية للمعرض: هاتف:  00989106982896  البريد إلكتروني: alikhosravi4540@gmail.com

الموظفون التنفيذيون في المعرض:

1- جامعة تربية مدرس:جامعة تربية مدرس هي المسؤولة عن مهرجان "دار المعرفة" للفنون. ويولى السيد الدكتور دردائي مهمة أمين سر المهرجان.عنوان الأمانة التنفيذية للمهرجان: طهران، جامعة تربية مدرس، مديرية الشؤون الطلابية والثقافية والاجتماعية.
البريد الإلكتروني: sada@modares.ac.ir
هاتف الأمانة التنفيذية: 00989124048811 - 00989352981511 –  00982182883296
 

2- جامعة الزهراء:تتولى جامعة الزهراء تنظيم مهرجان ثقافات الأمم والأعراق والشعوب وتتولى السيدة الدكتورة ناظم بكائي رئاسة المهرجان، وتتولى السيدة الدكتورة ناديا محمودي خطير رئاسة الأمانة التنفيذية للمهرجان، وتتولى السيدة مليحة محمدي مسؤولة أمانة المهرجان.

3- جامعة خوارزمي:تتولى جامعة خوارزمي مسؤولية تنفيذ برنامج المعرض وتنفيذ برامج مؤسسات ابتعاث وإيفاد الطلبة من الدول الأخرى. ويتولى السيد الدكتور علي عظيمي وقار عضو الهيئة التدريس في الجامعة مسؤولية الأمانة التنفيذية لهذه الفعالية. وتتولى السيدة زهراء  فروزش مسؤولة أمانة هذه الفعالية.عنوان الموقع الإلتروني المعرض: ifsiexpo.ir 

البريد الإلكتروني: ifsi@khu.ac.ir

هاتف الأمانة:  00987181581020
 

4- جامعة الإمام الحسين (ع):تتولى جامعة الامام الحسين (ع) تنفيذ معرض التقانة التمكينية الأكاديمية. والأمين التنفيذي لهذا الجزء من المعرض هو الدكتور شهرياري عضو الهيئة التدريسية في الجامعة.

5- جامعة أمير كبير:جامعة أمير كبير مسؤولة عن تنفيذ برنامج حضور مسؤولي الجامعات من الدول الأخرى، وعن معرض وتجمع أساتذة اللغة الفارسية ومراكز تعليم اللغة الفارسية في الخارج. والأمين التنفيذي لهذا البرنامج هو الدكتور پور قاسم، عضو الهيئة التدريسية في الجامعة.

6- جامعة أهل البيت (ع):تتولى جامعة أهل البيت (ع) تنفيذ مهرجان أطعمة الأمم والشعوب بمشاركة الطلبة الدوليين من جامعات إيران. ويتولى الدكتور صالحي، عضو هيئة التدريس في الجامعة، مسؤولية أمانة هذا المهرجان.

7- لجنة التحكيم:تتكون لجنة التحكيم وفريق التقييم في المعرض من 7 أشخاص حياديين من مدراء وخبراء أكاديميين ذوي خبرة إدارية، تم اختيارهم وفق المعايير والإجراءات التي يحددها مجلس تعيين سياسات المهرجان.